Educación

Nuestra solución, especialmente adaptada a la gestión en la Educación, promueve la automatización de tareas administrativas de todo tipo y permite focalizar esfuerzos en la creación y gestión del conocimiento.

Educación

educacion-960x640

Nuestra solución, especialmente adaptada a la gestión en la Educación, promueve la automatización de tareas administrativas de todo tipo y permite focalizar esfuerzos en la creación y gestión del conocimiento.
Con INTEGRADOC, el gran volumen de papel que manejan las instituciones educativas se ve drásticamente reducido, además de acercar los canales de comunicación entre docentes, alumnos y personal administrativo. Permite el trabajo colaborativo y remoto, mejorando la gestión a todo nivel.

Tiempos
Disminución significativa de los tiempos implicados en cada trámite: cada persona recibe el trabajo que debe realizar. Se generan enormes ahorros en papel y traslados.
Comunicación
Fortalecimiento de los canales de comunicación con alumnos, docentes y personal administrativo
Monitoring & reporting
Monitoreo y evaluación de los procesos diarios con reportes pre configurados y listos para usar desde el primer día

Procesos de este sector:

Estos son algunos de los procesos instrumentados en clientes de este sector:
Legajos de Alumnos
Currículum, documentos personales
Solicitudes de Reválidas
Documentación y resolución adoptada
Postulación de Docentes
Recepción de curriculums y evaluación
Designación de Docentes
Proceso con múltiples niveles de aprobación
Coordinación de Actividades
Planificación, presupuestación y aprobación de actividades especiales (Jornadas Académicas, Viajes, Ponencias).
Acciones correctivas y preventivas en políticas de calidad
Compras
Solicitudes y autorizaciones de múltiples niveles
Contratos
Con proveedores, condiciones, versiones, renovaciones
Nuevas carreras
Recepción de ideas, evaluación y desarrollo
Solicitudes de Títulos
Revisión de requisitos y seguimiento hasta la entrega al alumno
Reporte Anual de Profesores de Alta Dedicación (PADs)
Proceso mediante el cual los PADs de la universidad envían sus informes de producción académica, publicaciones, logros
logo-universidad-catolica

Caso de éxito

La Universidad Católica del Uruguay implementa trámites y procesos internos 100% electrónicos desde 2012.
Este ambicioso proyecto comenzó con los procesos de llamado y designación docente.
A partir de esa instancia, se fueron incorporando otras funcionalidades y tareas al sistema:

  • Llamado y designación docente: permite decidir y evaluar las postulaciones para el plantel docente de forma electrónica.
  • Trámites de Bedelía: estudiantes pueden autogestionar online autogestionar online sus solicitudes y consultas respecto a materias, reválidas y previaturas.
  • Gestión de compras
  • Planificación de actividades especiales
  • Autogestión para docentes de alta dedicación.

El proyecto implica una relación continua y se trabaja constantemente para seguir mejorando la gestión de la universidad.