Se alcanzó el número de 30 organismos que utilizan Notificaciones Electrónicas a nivel nacional, para notificar a decenas de miles de destinatarios (ciudadanos, empresas y otros organismos públicos).
El sistema de Notificaciones Electrónicas (e-Notificaciones), que funciona sobre la plataforma INTEGRADOC, permite a los organismos notificar, comunicar e intercambiar información de forma electrónica con personas, empresas y organismos en general. Así se simplifica y agiliza este intercambio, haciéndolo más seguro, optimizando tiempos y evitando a los destinatarios costos adicionales. Entonces, e-Notificaciones promueve una comunicación cercana, eficiente, transparente y a la medida de cada ciudadano.
La Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y del Conocimiento (AGESIC), eligió la solución de Notificaciones y Comunicaciones Electrónicas de INTEGRADOC para contribuir a la mejora de la eficiencia en la gestión administrativa del Estado.
En este sentido, AGESIC señala los siguientes beneficios de la incorporación de e-Notificaciones:
Beneficios para los organismos participantes que envían notificaciones:
- Nuevo canal de comunicación.
- Sistematización del procedimiento de notificación.
- Trazabilidad de cada una de las notificaciones y comunicaciones enviadas.
- Disminución de costos administrativos.
- Posibilidad de automatización del envío de notificaciones mediante la integración con sistemas de la Entidad.
- Optimización de tiempos.
Beneficios para las personas, empresas y organismos receptores:
- Reducción de los tiempos del trámite.
- Evita el traslado a las diferentes oficinas del Estado, pudiendo notificarse las 24 horas los 365 días del año.
- Domicilio Electrónico constituido para recibir notificaciones y comunicaciones de las Entidades Públicas.
- Posibilidad de representar a otras personas físicas y personas jurídicas para las cuales se encuentre autorizado.
- Trazabilidad de las notificaciones y comunicaciones recibidas.
- Canales de aviso vía e-mail.
Fuente: agesic.gub.uy
Actualmente, se cuentan en varias decenas los organismos que adhieren al uso de e-Notificaciones para su comunicación con la ciudadanía.
La lista crece continuamente, y el objetivo del Gobierno Nacional es llegar a que todos los organismos públicos puedan enviar notificaciones electrónicas, y que todos los ciudadanos y empresas puedan recibirlas.
Actualmente, entre la lista de organismos que utilizan Notificaciones Electrónicas destacan:
